Monidenum.fr : obtenir gratuitement un Kbis électronique

Je viens de m’inscrire après la procédure de validation par mail.

Il faut fournir sa carte d’identité scannée  suite à cela il vous reconnait et fait remonter automatiquement toutes les sociétés dont vous êtes gérant.

Pour l’instant seul le Kbis gratuit semble être disponible mais déjà le fait de pouvoir regrouper sur un site toutes les sociétés est bien pratique.

Cela change du site du greffe ….

Je précise que Monidenum est un service tout ce qu’il y a de plus officiel :

MonIdenum est un service du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce
MonIdenum est opéré par le GIE Infogreffe, sous la responsabilité du Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce

Il répond à une annonce faite par le gouvernement en février 2019 : le kbis gratuit pour les chefs d’entreprise : La délivrance gratuite du Kbis pour les chefs d’entreprises - Infogreffe

Sauf que, comme ça ne doit être gratuit que pour le chef d’entreprise, il faut pouvoir l’identifier de façon certaine, d’où cette histoire d’identité numérique.

A noter quand même qu’Infogreffe n’est pas fou : si vous voulez acheter le kbis de votre propre entreprise sur leur site, rien ne vous dit "vous voulez le kbis de votre propre entreprise ? Allez plutôt sur notre autre site Monidenum, c’est gratuit". Ils vous laissent payer pour votre propre kbis sans sourciller. Ca fait toujours ça de pris. Quelle proportion de chefs d’entreprise connaissent Monidenum, et quelle proportion paie encore sur Infogreffe, je serais curieux de savoir.

Dans la procédure d’inscription, après avoir validé votre identité, le site vous dit : "voilà les entreprises dont vous êtes reconnu comme dirigeant".

Et là, il y a une entreprise qui n’est pas à moi ! Le gérant est un homonyme "prénom nom". Mais sans doute pas un homonyme "prénoms nom" (car j’ai pris la précaution, lors de l’inscription de ma société, de bien indiquer mes 3 prénoms, ce qui fait qu’ils sont présents sur mon kbis, justement pour éviter les risques d’homonymie). J’ai donc signalé qu’il y avait une entreprise de trop, et à partir de là ça dit "vous avez signalé une erreur ; nous allons traiter cette information par nos services". Je suppose qu’ils vont me rendre la main quand ils auront supprimé ce lien abusif avec l’entreprise de cet homonyme.

Ma conclusion :
- si j’étais malhonnête ou juste distrait, j’aurais pu "prendre le contrôle" sur l’entreprise de mon homonyme.
- Si mon homonyme s’était inscrit le premier et que, parce qu’il est malhonnête ou juste distrait, il ait validé mon entreprise, j’aurais ensuite été dans la galère pour récupérer ensuite mes droits dessus.

Ma conclusion :
- inscrivez-vous pour revendiquer votre entreprise avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.
- soyez bien attentif à la liste des entreprises qui vous sont présentées, et signalez toute erreur en plus ou en moins.

Attention, malheureusement tous les Kbis ne peuvent pas être téléchargés par le biais de ce site!

Cela dépend du département d’immatriculation de la société. Certains en sont exclus car ne sont pas gérés par le GIE Infogreffe. Les Kbis doivent alors être récupérés auprès des tribunaux des département concernés (en payant).

La mention suivante figure dans la FAQ du site :

MonIdenum a écrit :

Si vous ne pouvez pas récupérer d’extrait Kbis, plusieurs raisons peuvent en être la cause :
…
Votre entreprise est immatriculée dans les départements suivants : 57 - Moselle; 67 - Bas-Rhin; 68 - Haut-Rhin ; 971 - Guadeloupe ; 973 - Guyane.