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Etat des lieux informatique avec signature électronique ?

Solutions de signature électronique pour les états des lieux

Cette discussion porte sur le choix d'un logiciel de signature électronique pour réaliser des états des lieux informatiques. Les membres cherchent à optimiser leur gestion administrative et à gagner en efficacité. Le coût des solutions proposées, ainsi que leur valeur juridique, constituent les axes principaux de la conversation.

Deux logiciels sont initialement mentionnés : Startloc et Homepad. Les participants débattent de leurs fonctionnalités et de leur prix (200€/an pour Startloc). La question de la sécurisation des données et de la capacité du prestataire à authentifier les documents signés est soulevée. L'un des participants suggère des alternatives comme Docusign, soulignant son coût plus abordable (15€ pour 5 enveloppes) et sa compatibilité avec la signature électronique de documents divers.

Un membre propose une solution alternative plus économique, privilégiant un document Word ou un autre logiciel de traitement de texte, puis l'export en PDF et une signature électronique. Cette approche met l'accent sur la simplicité et le coût réduit, en comparant les différentes options disponibles. L'intérêt porté aux solutions digitales pour les états des lieux apparait comme une tendance notable dans la gestion immobilière, soulignant un souci d'efficacité et de professionnalisation.

La validité juridique de la signature électronique est un point central, confirmé par les membres ayant déjà utilisé ce type de signature pour des contrats officiels (offres de prêt, contrats de travail). La discussion reflète donc une recherche de solutions efficaces, respectant les exigences légales tout en optimisant le coût et la simplicité du processus.

Enfin, la discussion souligne l'importance de la conservation des documents, mettant l'accent sur la sécurité des informations et la capacité à présenter un justificatif légal en cas de litige.


Pages : 1

#1 11/03/2020 13h03

Membre (2017)
Réputation :   15  

Bonjour a tous
J’espère ne pas créer de doublons avec cette discussion.

Dans le but de perdre un peu moins de temps et de professionnaliser le truc je m’intéresse aux logiciels pour l’état des lieux via ipad avec signature Electronique.

Je me suis penché sur startloc et homepad. les 2 ont l’air interessant avec un aspect plus pro pour startloc, mais le prix aussi (200€/an)

je me demandais si quelqu’un ici utilisait ces soft ? Quid de la valeur juridique de la signature Electronique ?
Dans l’ideal il faudrait que le prestataire conserve un double du document signé et puisse l’authentifier si besoin je presume ?

si vous avez des infos je suis preneur, j’ai pris contact avec les 2 prestataires pour tester leurs soft, en connaissez vous d’autre ?

merci

Mots-clés : dematerialisation, edl, signature electronique

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#2 11/03/2020 13h15

Membre (2014)
Top 20 Immobilier locatif
Réputation :   244  

Je viens d’essayer pour la première fois une signature électronique de bail, car les garants étaient basés en Nouvelle-Calédonie.

Plusieurs prestataires proposent ce type de service (Universign, Docusign…). J’ai choisi Docusign qui offre un mois d’essai, puis 15€ pour 5 enveloppes valables 1 mois (une enveloppe pouvant inclure autant de documents et de signataires que nécessaire).

J’avais pour habitude d’utiliser la signature au travail pour les contrats de travail, donc aucun doute sur la validité juridique des signatures. Cela évite également d’avoir à imprimer en X exemplaires les diverses annexes obligatoires (même si la loi a récemment été assouplie concernant les diagnostics, qui peuvent être communiqués par email et non plus obligatoirement imprimés et signés).

J’imagine que cela fonctionnerait très bien aussi pour un état des lieux. Il suffit soit de remplir directement le document au format numérique, soit de scanner ou photographier l’exemplaire papier à la fin de l’état des lieux, puis d’ajouter toutes vos photos à l’enveloppe de documents et lancer la signature électronique. Il faut donc seulement prévoir un PC portable avec une connexion interne correcte.

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#3 12/03/2020 09h12

Membre (2017)
Top 50 Immobilier locatif
Réputation :   48  

“INTP”

Concernant la validité juridique, je n’ai pas non plus de doute, j’ai signé mon offre de prêt ainsi avec ma banque.

En revanche, je ne pense pas que je passerais par un logiciel, surtout à 200€/an.
Je ferais un patron/squelette prêt à être rempli sur un simple document word (ou autre logiciel de traitement de texte), correspondant au logement que vous louez.

Ensuite lors de l’état des lieux, il n’y a plus qu’à cocher les cases / écrire les commentaires sur le document avec le locataire, exporter le tout en pdf et le signer électroniquement.

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