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Gestion d'une SAS ou SCI IS (ou équivalent) : comptabilité, écritures, bons plans…

Gestion d'une SCI à l'IS ou d'une structure équivalente : comptabilité, écritures et optimisation

Cette discussion, initiée par rocambole, porte sur les aspects pratiques de la gestion comptable et fiscale d'une SCI à l'IS, ou de structures similaires comme les SAS. Les membres partagent leurs expériences, questionnements et solutions concernant la tenue de comptabilité, les écritures comptables spécifiques (frais d'acte, emprunts, SCPI, usufruit), le passage du résultat comptable au résultat fiscal, et les frais bancaires. Un consensus émergent se dégage sur la possibilité de tenir soi-même la comptabilité, à condition d'utiliser un logiciel adapté et de maîtriser les subtilités fiscales, notamment le retraitement des revenus de SCPI.

Une partie importante de la discussion est consacrée à la comptabilisation des revenus de SCPI détenues par une SCI à l'IS. Deux approches principales sont identifiées : la comptabilisation des dividendes en produits (choix 2, privilégié par plusieurs membres pour sa simplicité) ou l'utilisation d'un compte de tiers (choix 1). Quelle que soit l'approche, un retraitement fiscal est nécessaire pour prendre en compte la quote-part des revenus des SCPI, et non les seuls dividendes distribués. GoodbyLenine et Pascal75 soulignent que ces retraitements sont des opérations extra-comptables, effectuées directement sur la liasse fiscale.

Plusieurs membres, dont Geronimo, rocambole et Politok, échangent sur les solutions de comptabilité en ligne (Ca Compte Pour Moi, Workibox, Anytime, Qonto) et la négociation des frais bancaires. L'optimisation des coûts de gestion d'une holding (comptabilité, banque) est une préoccupation récurrente. La discussion aborde également la distinction entre SCI et SC patrimoniale, avec un débat sur la pertinence de l'objet social élargi et la classification au niveau du formulaire M0. Goldex et rocambole partagent des points de vue divergents sur la qualification juridique de ces structures.

La discussion s'étend ensuite à des questions plus pointues, comme la comptabilisation des crédits d'impôt, la dépréciation des actifs (notamment en cas d'erreur sur la prise en charge des frais d'agence, question soulevée par carignan99), et la loi PACTE. Skarklash, corsaire00 et Dampo apportent des éclaircissements techniques sur ces sujets, soulignant l'importance de respecter les normes comptables et fiscales. La fin de la discussion se concentre sur des questions très précises de comptabilisation de revenus de SCPI, de frais bancaires, et de choix de logiciels comptables, avec des retours d'expérience sur des solutions comme Oxygène, macompta.fr, et des conseils sur la manière de gérer soi-même sa comptabilité ou de choisir un expert-comptable.

Mots-clés : SCI, IS, comptabilité, SCPI, fiscalité, écritures comptables, logiciels comptables.


#376 02/06/2023 12h20

Membre (2013)
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Nicofil,

Les frais de souscription sont facturés et payés par la société de gestion à la SCPI. celui qui achète des parts de SCPI supportent indirectement ces frais à travers la prix d’achat des parts.

Ces frais de souscription créent une différence entre le prix de souscription et la valeur de retrait qui conduit à constituer pour une provision déductible du résultat IS.

Je comptabilise les SCPI en 273.    Titres immobilisés de l’activité de portefeuille
La provision en 2973

plan comptable

Les comptes 261 et 2961 sont relatifs aux titres de participations (société dont vous détenez plus de 5% du capital) avec un régime fiscal spécifique.

Si vous vous détenez moins de 5%, il est préférable de demander à votre comptable de modifier cette année ou au moins à partir de l’année prochaine.

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#377 02/06/2023 13h40

Membre (2016)
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Ces frais de souscription créent une différence entre le prix de souscription et la valeur de retrait qui conduit à constituer pour une provision déductible du résultat IS.

Merci Corsaire00 pour cette précision. C’est bien ce que j’avais en tête mais alors qu’entendiez-vous dans ce cas dans le message précédemment cité par "ces frais ne sont pas déductibles chez le souscripteur (société IS)". Simplement que la déduction du résultat se fait via une provision mais non comme des frais de souscription à déduire ?

Concernant le compte 2961 vs. 2973, c’est également ce que j’avais en tête mais en pratique est-ce juste un point de forme ou cela pourrait-il poser problème si le compte n’est pas ajusté ?

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#378 12/07/2023 10h12

Membre (2019)
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Bonjour,

Je ne sais pas si certains lecteurs ici auront la réponse à ma question mais je tente ma chance.

Je tiens moi même ma comptabilité pour ma holding patrimoniale une EURL à l’IS.
Une partie de mon activité consiste à trader les options sur les marchés US.

Je vends essentiellement des PUT sur Actions & ETF.

A la clôture de mon exercice je me demandais comment j’allais enregistrer les positions "en cours" c’est à dire les options non encore arrivées à l’échéance.

Comment enregistrer le gain latent ou la perte latente ?

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1    #379 12/07/2023 21h17

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Bonjour Samy

C’est un très beau sujet peau de banane pour un soir de juillet…comme souvent je pense qu’il faut distinguer le traitement comptable du traitement fiscal :

PRINCIPE DE COMPTABILISATION
peut être commencer par prendre connaissance de cette réglementation de l’autorité des normes comptables de 2015 et applicable depuis 2017 :
reglmt anc instruments
En gros : sur les positions spéculatives (donc ne correspondant pas à une couverture) les gains latents ne sont pas reconnus dans le résultat tant que l’opération n’est pas dénouée. les pertes latentes sont par contre provisionnées au fur et à mesure (Debit 686 Credit 15). Cela signifie aussi pour moi que si vous avez encaissé une prime au début alors elle reste au passif du bilan jusqu’au dénouement sauf cas extreme où la valeur de cette option n’est que de la valeur temps auquel cas on pourrait la rapporter au résultat pendant le portage.
Donc en bref la prudence dans la détermination du résultat est toujours bonne guide pour la comptabilisation.

PRINCIPE d’IMPOSITION (2058)
Concernant l’aspect fiscal je pense que le mark to market s’applique à toute position spéculative donc il faudrait réintégrer le gain latent dans le 2058 à mon humble avis…mais ca n’engage que le très mauvais comptable que je suis smile


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#380 08/10/2023 13h28

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Bonjour,

Je souhaiterai avoir une confirmation sur le traitement comptable et fiscal à adopter pour les dividendes de société US.

Exemple :

Je détiens des actions US  dans une structure à l’IS.

J’ai reçu 100 de dividendes brut
- prélèvement à la source de 15
= net sur mon compte trésorerie de mon courtier 85

516 au débit pour le montant net 85
444  au débit pour 15 (crédit d’impôt)
764 au crédit revenus de VMP pour le brut 100

Fiscalement il n’y a pas de retraitement à faire puisque l’IS va s’appliquer sur le brut. Le montant de la retenue à la source sera déduit sur le montant d’IS à payer.

L’autre option serait d’enregistrer le produit pour le montant net sans faire apparaitre en comptabilité le crédit d’impôt. Dans ce cas il faudrait faire un retraitement fiscal pour traiter la retenue à la source (comme on le fait pour les dividendes de scpi dont les loyers sont perçus à l’étrangers)

Comment procédez vous svp ?

PS : Edit erreur sur débit crédit du compte 444

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#381 08/10/2023 14h48

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Les deux méthodes sont admises par le fisc :

IS - Réductions et crédits d’impôts - Dispositif général d’imputation - Modalités d’imputation des crédits d’impôts | bofip.impots.gouv.fr

Méthode 1 :

Dans un premier temps, les crédits d’impôt sont réintégrés dans la base de l’impôt sur les sociétés, afin de déterminer le montant imposable des différents revenus mobiliers qui sont normalement compris dans les résultats de l’entreprise pour leur montant net, c’est-à-dire abstraction faite de l’impôt déjà versé au Trésor ou réputé tel (« crédit d’impôt »).

Puis dans un second temps, le « crédit d’impôt » est imputé sur le montant de l’impôt sur les sociétés correspondant au revenu brut ainsi déterminé.

Méthode 2 :

Il est toutefois admis, conformément aux dispositions de l’article 136 de l’annexe II au code général des impôts (CGI), que les revenus mobiliers encaissés par les personnes morales passibles de l’impôt sur les sociétés (IS) en vertu de l’article 206 du CGI à l’exception de celles désignées au 5 de l’article 206 du CGI soient pris en compte dans la base dudit impôt pour leur montant net, c’est-à-dire compte non tenu des crédits d’impôt. La somme à imputer est dès lors égale, dans les limites qui sont exposées au BOI-IS-RICI-30-10-20-20, à la différence entre :

    - d’une part, le montant des crédits d’impôt afférents aux revenus mobiliers compris dans les bénéfices soumis à l’impôt sur les sociétés ;

    - et, d’autre part, le produit obtenu en multipliant ce montant par le taux de l’impôt sur les sociétés.

Si la personne morale opte pour ce procédé consistant à ne prendre en compte pour la détermination de son résultat que les revenus effectivement perçus, la somme à imputer varie selon le taux de l’IS (BOI-IS-LIQ).

Exemple : Au titre d’un exercice allant du 1er janvier au 31 décembre 2020 une entreprise a réalisé un bénéfice de 400 000 € imposable à un taux d’IS de 28 %. Ce bénéfice comprend des revenus mobiliers comptabilisés pour leur montant net. Le montant des crédits d’impôt afférents à ces revenus mobiliers est de 10 000 €.

Le montant de crédit d’impôt imputable sur l’IS est par conséquent égal à la différence entre 10 000 € et 10 000 € x 28%, soit 7 200 €.

Cela revient à imputer 72 % (1 - 0,28) du montant de crédits d’impôt sur le montant d’IS.


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#382 08/10/2023 16h05

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Bonjour,

Si vous n’avez pas d’IS à payer, vous ne pourrez récupérer les crédits d’impôts.
Donc il est préférable de comptabiliser les dividendes nets.

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#383 08/10/2023 16h25

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ISTJ

Bonjour,

une question pour les membres ayant une SC "familiale".
Tenez-vous à jour (et avec rigueur, CAD signé par le greffe ou le maire de votre commune) le registre des assemblées générales ?

Type : celui-ci



M.erci de votre réponse.


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Favoris 2    1    #384 08/10/2023 17h27

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Si vous le faites, en tout cas, n’achetez pas un tel registre (un cahier à feuilles prisonnières). En 2023, on veut pouvoir imprimer ses comptes-rendus d’AG par ordinateur. Donc, on fabrique son propre classeur disposant de 100 pages numérotées, qui sont 100 feuilles libres qui pourront être alimentées dans une imprimante. J’en avais donné l’explication dans le vade-mecum de création d’une SASU en renvoyant à cette page :
Le registre des décisions de l?associé : travaux pratiques en création d?entreprise- Eva Bachelard, entrepreneuse heureuse

Pour ce qui est de le faire coter et parapher : c’est 2,80 € au greffe du TC et gratuit en mairie. Il y a aussi la question du déplacement : dès qu’on n’habite pas dans la préfecture, la mairie est plus proche que le TC !

Une fois qu’on l’a, à l’usage, il faut juste faire très gaffe aux pages cotées, puisqu’elles sont irremplaçables. On ne peut pas se permettre d’imprimer un compte-rendu erroné ou d’imprimer du mauvais côté ! Donc :
1) On imprime sur papier ordinaire, on relit très attentivement le compte-rendu imprimé, on corrige si nécessaire, jusqu’à ce qu’il convienne parfaitement.
2) On imprime ensuite ce compte-rendu peaufiné sur une feuille de papier ordinaire, sur laquelle on a tracé une croix à l’emplacement du numéro de page du papier coté. On fait très attention à la façon dont on dispose ce papier dans l’imprimante (par exemple : "le verso est sur le dessus, et le numéro de page est en bas à droite"). On imprime, et on vérifie que l’impression est bien du même côté que le numéro de page, et dans le même sens ! Sinon, on recommence jusqu’à ce que ça s’imprime bien du bon côté et dans le bon sens. Avec un peu de logique, en visualisant le cheminement du papier dans l’imprimante, on doit y arriver du premier coup, mais il vaut mieux vérifier quand même.
3) Seulement alors, on introduit dans l’imprimante, en respectant scrupuleusement le sens ainsi défini, le précieux feuillet coté, et on imprime dessus. On date, on signe, on barre si nécessaire les parties blanches pour éviter tout ajout ultérieur, et on remet le précieux feuillet dans le précieux classeur.

Dernière modification par Bernard2K (09/10/2023 07h53)


Il faut que tout change pour que rien ne change

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#385 08/10/2023 17h58

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Le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019 autorise désormais à tenir ce registre sous forme numérique. Il est nécessaire de respecter certaines règles (signatures éléctronique type Docusign, horodatage, …)

A mon sens le degré d’exigence à respecte dans ce genre de formalités dépend de l’entente, ou des hypothèses de mésentente éventuelle, entre les associés.


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#386 08/10/2023 18h13

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Je fais signer (par ex en fin d"AG) par des associés représentants la majorité des parts toutes les pages qui devraient figurer dans ce registre, et je conserve l’exemplaire papier signé et des copies électroniques scannées, copies scannées diffusées par email à tous les associés

J’ai laissé tomber l’impression fastidieuse sur les feuillets perforés, et j’ai préféré éviter les frais qui seraient associés à une certification docusign ou c°.

OK, ça ne respecte peut-être pas la lettre des textes, mais l’horodatage est établi vis a vis des associés, et aucun ne pourra de bonne foi contester ces documents.


J'écris comme "membre" du forum, sauf mention contraire. (parrain Fortuneo: 12356125)

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2    #387 08/10/2023 19h00

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J’utilise HelloSign qui est compatible avec les décrets de signatures numériques. Entièrement gratuit et horodaté. Je le fais depuis plusieurs années. J’ai même fait des formalités de greffe avec cela sans soucis. Je ne m’embête plus avec les registres !

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#388 08/10/2023 19h13

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Sauf si j’ai mal compris, "hellosign" est à présent "dropsign", et ce n’est gratuit que les 30 premiers jours,  hélas. Peut-être que ça reste gratuit pour les anciens utilisateurs…


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#389 08/10/2023 19h20

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J’ai utilisé HelloSign (Dropbox) en juin sans soucis. J’espère que ce n’est pas fini car c’était super pratique !

PS : je viens de voir que j’y ai encore accès via ma Dropbox.

Dernière modification par Kabal (08/10/2023 20h10)

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Favoris 1    #390 08/10/2023 20h49

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M.erci de vos réponses.

@GBL
Vous vous abstenez donc du formalisme des feuilles côtes et numérotées ?
C’est ce que j’imaginais faire avec les mêmes précautions…
Est-ce suffisant (SC toute simple avec 2 associés) ?

---

En testant la proposition de Kabal, il me semble bien qu’Hellosign soit encore disponible, en version gratuite.
Je viens de tester, ça semble toujours fonctionner…

Dernière modification par maxicool (08/10/2023 21h13)


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#391 08/10/2023 21h09

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Je pense que seul un avocat pourrait nous indiquer l’ampleur du risque associé….

En essayant d’y réfléchir, on pourrait avoir un souci si un interlocuteur, ici soit un associé, soit le fisc, soit peut-être l’URSSAF, pouvait s’estimer lésé, identifiait que ces formalités n’étaient pas faites parfaitement, et lançait une action contre le gérant. Mais j’ai un peu de mal à identifier des cas concrets (en particulier, il faudrait un enjeu suffisant pour que le fisc ou l’URSSAF creuse, ou un associé mauvais coucheur trouvant un intérêt à pinailler).


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#392 09/10/2023 09h40

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Vu les montages, c’est surtout en cas de désaccord avec un associé. Personnellement, je ne prends pas de risque. On signe tous les deux le PV d’AG qui intègre les comptes et la liasse. Ça annule sans doute pas les risques mais ça les diminue grandement (à mon sens).

Et comme c’est en numérique, ça prend 1min et c’est archivé automatiquement.

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1    #393 09/10/2023 10h25

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Bernard2K, le 08/10/2023 a écrit :

3) Seulement alors, on introduit dans l’imprimante, en respectant scrupuleusement le sens ainsi défini.

Précision complémentaire : attention, avec certaines imprimantes, le sens d’alimentation est différent si l’on imprime en recto/verso ou pas…

Je me suis fait avoir avec la première impression sur mon beau classeur coté et paraphé. J’avais testé le sens d’impression pour une impression en recto uniquement, et j’ai lancé l’impression en recto/verso.

Verdict : impression à l’envers mad

(c’est une imprimante HP page wide pro DW477)

Sinon, pour les SAS(U), il n’est pas obligatoire de faire coter et parapher le registre.
Les différents cas sont récapitulés ici.

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Favoris 1    2    #394 09/10/2023 18h24

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Grâce aux derniers messages de cette file j’ai appris beaucoup de choses sur la signature électronique. Pour aider ceux qui comme moi n’y connaissent rien à ce sujet, je vous partage ce lien du portail de l’état France Num que j’ai trouvé assez instructif sur la signature électronique.

Sur cette plateforme de l’état j’ai découvert le portail Lex Community proposé gratuitement par le spécialiste de la signature électronique Lex Persona. Contrairement à la plupart des solutions proposées gratuitement Lex Community permet un nombre de signatures illimitées, donne l’accès à plusieurs niveaux de signatures ("simple", "avancé" et "qualifié") et en plus est une solution française avec les données hébergées en France. Le seul inconvénient que je vois c’est qu’une fois signés les documents n’y sont conservés que pendant 10 jours donc il faut faire attention à la sauvegarde!

Je me suis dit que c’est trop beau pour être vrai et complètement gratuit. Et bien selon leur FAQ non tout est gratuit, les données des utilisateurs ne sont pas utilisées à des fins commerciales (l’utilisateur n’est pas le produit) et il n’y a pas d’options payantes!

Lex Community a écrit :

Lex Community : piège à gogos, freemium ou attrape-nigaud ?

Non, rien de tout cela, nous nous y engageons. Lex Community a pour vocation de satisfaire les besoins de signer et de faire signer des documents sur internet d’une vaste population d’utilisateurs : TPE, professions libérales et règlementées, indépendants, particuliers et associations. Que ce soit pour faire signer un bail de location, un devis de maçonnerie, un bulletin d’adhésion à une association, un contrat de travail, ou pour des centaines d’autres raisons, Lex Community sera LA solution simple, rapide, sécurisée, légale ET gratuite.
Et d’ailleurs, attention : il n’y a pas de passerelle entre Lex Community et Lex Enterprise ! Vous ne pourrez pas récupérer vos données en passant d’une plateforme à l’autre, dans un sens comme dans l’autre : les deux plateformes sont totalement distinctes et, indépendamment du fait que la solution Lex Enterprise est payante, cette dernière vise le monde des entreprises qui disposent d’un véritable système d’information, condition sine qua non pour exploiter la richesse fonctionnelle et technologique de Lex Enterprise.

Je vais tester et commencer à l’utiliser aussi au niveau professionnel. Avec autant de fonctionnalités, cela me semble suffisant même pour une PME employant plusieurs dizaines de collaborateurs et signant de nombreux contrats tant que l’intégration dans un autre logiciel par le biais de l’API n’est pas nécessaire. Si vous trouvez des inconvénients que je n’ai pas relevé, n’hésitez pas à me les signaler.


Parrainages: Boursorama: ANGL3707 / Fortuneo: 13230822 / Bourse Direct: 2020756206 / Wesave: AGEB77 / Rentila / Ramify

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#395 13/03/2025 09h41

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Bonjour,

Il y a pas mal de discussions sur les SCI dans le forum dans je ne sais pas si je pose la question au bon endroit et d’ailleurs, peut-être qu’il existe déjà une réponse?

Ma question est de savoir si certains d’entre vous gèrent leur SCI à partir d’un compte courant personnel au nom du gérant? En effet, cela semble possible et permettrait de ne pas payer les frais de compte pro chez Qonto, Revolut, Shine ou autre.

Lien

Indy a écrit :

Toute SCI doit obligatoirement ouvrir un compte bancaire dédié à la société afin d’éviter toute confusion de patrimoine avec ceux des associés. Il peut s’agir d’un compte pro au nom de la SCI ou d’un compte personnel au nom du gérant : le choix appartient aux associés.

Je comprends les risques évoqués de confusion du patrimoine mais si ce compte bancaire n’est utilisé que pour les mouvements liés à la SCI, je vois mal le risque.


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1    #396 13/03/2025 12h24

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Je ne suis pas expert mais je prendrais plutôt les choses dans l’autre sens à savoir que les cgv des comptes pour particuliers indiquent régulièrement qu’ils sont strictement interdits aux personnes morales


L’argent est un bon serviteur et un mauvais maître (A. Dumas )

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1    #397 13/03/2025 13h44

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zeboulon a écrit :

Je comprends les risques évoqués de confusion du patrimoine mais si ce compte bancaire n’est utilisé que pour les mouvements liés à la SCI, je vois mal le risque.

Risque sur la forme : d’avoir un compte identifié comme personnel, qui ressort sur le Ficoba? Et par voie de conséquence [mode parano "on"]d’éventuelles embrouilles avec le fisc (confusion patrimoine) ou d’autres organismes qui ont accès au Ficoba. Et/ou le rejet de charges parce que ce n’est pas passé par un compte clairement identifié au nom de la SCI.[mode parano "off"]

Sinon et sur le fond, j’avais dans l’idée qu’une SCI, comme n’importe quelle personne morale, avait l’obligation d’ouvrir un compte clairement identifié comme celui de ladite personne morale. Et que c’est sur ce compte que le capital social est déposé. Mais je n’ai pas d’élément factuel à proposer à ce sujet (je peux me tromper).

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1    #398 13/03/2025 14h01

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zeboulon a écrit :

Je comprends les risques évoqués de confusion du patrimoine mais si ce compte bancaire n’est utilisé que pour les mouvements liés à la SCI, je vois mal le risque.

C’est vraiment difficile d’expliquer quelque chose de si évident ! Si vous ne voyez pas le risque…

Essayons avec une parabole. Vous voulez acheter la nouvelle 5008, rubis sur l’ongle car vous êtes riche. Vous prenez votre chéquier et vous vous pointez au garage "SAS grand garage peugeot Trifouville". Au moment de payer, on vous dit "ah non, mettez plutôt à l’ordre de "SARL Renault Trifouville". Vous vous dites "Je rentre chez Peugeot on me dit de payer Renault ! C’est une histoire de dingue, je ne reste pas dans cette maison un instant de plus, et du coup, j’achèterais étranger !".

Vous allez donc  à la "SAS grand garage VW Trifouville". Là le charmant vendeur vous dit "il faudrait plutôt mettre à l’ordre de M. Goupil Renard. Ne vous inquiétez pas, c’est le gérant, tout est en ordre".  Vous ne voyez toujours pas le problème ?

Les statuts, le contrat, le bail, la facture, l’annonce de vente ou de location, la quittance, le bon de commande, le compte en banque : tout doit être à l’ordre de la même personne ! Chacun doit pouvoir savoir avec qui il contractualise ! Si le locataire a signé un contrat de bail avec la société X, il paie son loyer à la société X, pas à M. Y ! Si le peintre a fait un devis à la société X, c’est la société X qui paie, pas M. Y. C’est une évidence !


Il faut que tout change pour que rien ne change

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1    #399 13/03/2025 14h21

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zeboulon a écrit :

Je comprends les risques évoqués de confusion du patrimoine mais si ce compte bancaire n’est utilisé que pour les mouvements liés à la SCI, je vois mal le risque.

Ca me ferait peur comme conseil surtout venant de gars qui mettent à dispo un SaaS comptable… Le gérant change pour une raison X ou Y (divorce, prison, décès, remplacement par un enfant, gérant externe…), vous êtes obligés de clôturer le compte. Un compte de SCI peut être gratuit si vous choisissez une banque qui le pratique. J’ai 3 comptes et l’un d’eux est gratuit.

Pour avoir eu des modifications à faire sur un SCI, c’est pas difficile mais ca reste pénible. De base vaut mieux éviter d’en faire et de se compliquer la vie.

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1    #400 13/03/2025 14h42

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Si vous n’avez pas besoin de crédit et que vous recherchez juste un compte bancaire professionnel en ligne gratuit, il existe plusieurs solutions actuellement. Je vous invite à consulter la file Quelle banque professionnelle pour une petite activité de société de conseil ? qui a été mise à jour récemment.


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